Power BI Audit

¿Cómo se está usando Power BI? ¿Se están rentabilizando las suscripciones?

Power BI Audit 

Muchas empresas (cada vez más) invierten en proyectos de BI y licencias para sus usuarios, pero una vez que el proyecto se ha puesto en marcha, ¿se consumen los informes como era esperado? ¿se está rentabilizando el proyecto y las suscripciones a Power BI?

En SolidQ hemos desarrollado una solución para proporcionar información actualizada del uso que se hace de los informes y cuadros de mandos dentro de una organización. Power BI ofrece métricas sobre informes individuales y actividad de los usuarios, pero no llega a proporcionar una visión general de todo el uso de la plataforma y el empleo de las licencias.

¿Quieres saber si puedes ahorrar en el consumo de las licencias? ¿Obtener información de cómo, quién, cuándo y desde dónde se accede a los informes? ¿Saber qué informes son más consultados, para seguir optimizándolos? Power BI Audit puede ayudarte a conseguirlo.

 

Power BI para Power BI

Power BI Audit es una solución desarrollada por SolidQ que proporciona un cuadro de mando completo donde encontrarás un análisis exhaustivo del uso que se les da a tus informes: cuándo y a qué se accede, quién, desde dónde…

Ahorra licencias y optimiza tus informes 

Comprueba si tus suscripciones están siendo utilizadas y cómo. Identifica qué informes son los más visitados, los picos de actividad, los puntos de acceso a la información y aprende de tus usuarios.

¿Cómo funciona?

A partir de Audit logs de Office 365 y mediante Powershell, se genera una base de datos que recoge la información de toda la actividad de manera incremental en la ventana de tiempo definida. Se conecta con Power BI y… ¡a obtener insights!

 

¿Qué información proporciona Power BI Audit?

Consigue un análisis exhaustivo del uso de tus Datasets, Dashboards y Reports, y obtén una traza de quién accede a posible información sensible para asegurar el cumplimiento de la GDPR. Partiendo de la base de datos generada a través de Powershell, se actualiza el informe con la siguiente información dividida por pestañas:

Operations

Obtén información generalizada acerca de las operaciones que han realizado los usuarios.

Power BI audit operations
  • Identifica el total de operaciones realizadas, qué actividad ha realizado cada usuario y los ítems de cada actividad
  • Filtra por rango de fechas o Usuario para acotar los datos del informe
  • Identifica los usuarios que más operaciones han realizado
  • Comprueba los días del intervalo con más actividad y el total de operaciones en el periodo

Activities

Sigue navegando hacia la pestaña Activitities para conseguir información más específica sobre las actividades de los usuarios. Identifica:

Power BI audit activities
  • El total de Datasets utilizado e información sobre su uso, filtrando por fecha y Usuario si lo necesitas.
  • El total de usuarios que ha realizado cada actividad
  • El origen de las actividades realizadas (internas o externas a la empresa)
  • El tipo de acceso para cada actividad: si su origen es desde IP Pública o Privada

Activity/hour

Consigue un análisis exhaustivo de las actividades que se realizan por franjas horarias.

Power BI audit activity hour
  • Filtra por fecha, Usuario y tipo de operación que deseas analizar para ver cuándo se han realizado en el gráfico radar.
  • Identifica las horas dedicadas a cada operación y el total de horas dedicadas.

Comparatives

Por último, obtén una comparativa detallada de las operaciones realizadas respecto a las del año anterior.

Power BI audit comparatives
  • Comprueba el total de operaciones realizadas cada año
  • Consulta el total de horas dedicada por cada usuario a una actividad
  • Identifica el total de actividades realizadas cada mes y compara respecto al año anterior.

Más características

Por último, obtén una comparativa detallada de las operaciones realizadas respecto a las del año anterior.

✓ Sin límite de tiempo para los datos. Adapta y conserva tantos datos históricos como necesites.

✓ Informes interactivos. Con Power BI Audit dispondrás de una navegación fluida y amigable.

✓ Posibilidad de incorporar fuentes de datos propias o externas para completar la información de Audit Logs.

✓ Además de proporcionar la herramienta, podemos adaptarla a otras necesidades específicas. ¡Pregúntanos sin compromiso!

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Valorado en: 6000€

Ahora puedes evaluar en profundidad el uso de tus Dashboards y Reports gracias a Power BI Audit y asegurar la eficacia de tu proyecto de Business Intelligence. Trae tus licencias de Power BI y Azure y consigue la promoción.

(*) Promoción vigente para solicitudes realizadas antes del 30 de Diciembre de 2019.

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¿Hablamos?

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