SANTILLANA optimiza el análisis de su negocio

SANTILLANA optimiza el análisis de su negocio con Microsoft SSAS y Power BI

País o región:
España

Sector destinatario:
Educación

Introducción

Santillana es una sociedad dedicada a la educación y que tiene diversas áreas de enfoque desde educación Infantil hasta proyectos de I+D, desarrollo de herramientas de aprendizaje digitales y causas sociales. Debido al gran número de variables que maneja, surge la necesidad de la creación de un sistema unificado para el análisis del negocio.

Santillana es un grupo dinámico que intenta ser autosuficiente en lo relativo a la inteligencia de negocio, en este sentido ha apostado por los servicios de SolidQ para de esta forma obtener el conocimiento necesario para explotar el núcleo de su sistema analítico de BI.

Con la implementación de la solución Santillana dispone de una plataforma con la información de negocio y de gestión usuarios centralizada y consolidada, así como diferentes informes analíticos. Los informes analíticos están evolucionando añadiendo nuevas necesidades de análisis derivadas del uso de los mismos.

Situación actual y objetivos

Santillana carecía de un sistema analítico que les ofreciera la ayuda tanto para el análisis de su información como su visualización. Dada la importancia de la seguridad en el modelo se ha creado un sistema automatizado de permisos sobre datos para cada uno de los usuarios que consume la información. Actualmente la información se obtiene de un sistema de base de datos de Microsoft SQL Server y que mediante transformaciones y enriquecimiento del dato sirve como soporte a la capa analítica.

Los requerimientos del proyecto son:

  • Dotar de una plataforma unificada para la centralización de la información
  • Necesidad de informes para reportar al resto de usuarios de negocio
  • Proporcionar un sistema analítico para los directores , gerentes y delegados de los centros
  • Evolución, soporte y mantenimiento
  • Gestión de la seguridad en el acceso a la información
Solución

La solución se abordó en dos fases. Primera fase:

  • Sistema de enriquecimiento del origen de datos
  • Explotación de la información de la compañía
  • Creación de modelo multidimensional que cubran la explotación de información de Usuarios
  • Informes de análisis en Power BI para el análisis y revisión de la información para el resto de usuarios de la compañía
  • Utilización de vías de comunicación como Planner o o365 para facilitar el seguimiento de las tareas así como el control de toma de requisitos y documentación

Existe una segunda fase del proyecto, la cual es de mantenimiento del sistema así como de la evolución del mismo:

  • Surge la necesidad de explotar los nuevos datos incorporados al Data Warehouse
  • Surgen nuevos indicadores que los usuarios quieren incluir a los informes de Power BI
  • Mantenimiento y evolución de la gestión de accesos de usuarios a la plataforma, estableciendo reglas de seguridad
  • Resolución de incidencias

El despliegue de la solución consiste en una solución Microsoft SQL Server Analisys Services que trata y procesa la información diariamente en una hora aproximadamente. También se realiza el mantenimiento y revisión en los casos requeridos de  la visualización en Power BI.

Beneficios

La plataforma ha facilitado la consolidación y centralización de la información de la compañía en un sistema analítico único corporativo.

Se ha proporcionado a los usuarios una solución basada en Power BI  que extrae información del cubo para realizar análisis y poder reportar de una mejor manera al resto de la empresa, dando apoyo a la toma de decisiones y seguimiento del negocio.

 

Soluciones a medida

El equipo de SolidQ puede adaptar cada solución para que se amolde a tu empresa. ¿Te gustaría dar un salto y transformar tu negocio? Ponte en contacto con nosotros y veremos cómo ayudarte 🙂