Grupo Purdy Motor mejora sus procesos analíticos

Grupo Purdy Motor mejora sus procesos analíticos gracias a la acción de Azure y la colaboración con SolidQ

País o región:
Costa Rica

Sector destinatario:
Automotriz

Introducción

Grupo Purdy Motor es una empresa automotriz dedicada a la distribución de los vehículos del Grupo Toyota (Toyota, Lexus e Hino) en Costa Rica.
El compromiso de Protección y Respaldo para toda la vida ha convertido al Grupo en la empresa líder del mercado automotriz costarricense. Debido al gran número de variables que maneja, surge la necesidad de la creación de un sistema unificado para el análisis del negocio.
Purdy usaba informes creados manualmente, mientras que ahora intenta ser autosuficiente en lo relativo a la inteligencia de negocio. En este sentido ha apostado por los servicios de SolidQ para de esta forma obtener el conocimiento necesario para explotar el núcleo de su sistema analítico de BI.
Con la implementación de la solución el Grupo dispone de una plataforma con la información de negocio y gestión de citas, venta, postventa, repuestos, costos y presupuestos; centralizada y consolidada, así como diferentes informes analíticos. Los informes analíticos están evolucionando añadiendo nuevas necesidades de análisis derivadas del uso de los mismos.

Situación actual y objetivos

Grupo Purdy Motor quería mejorar su sistema analítico, ya que disponía de procesos muy manuales y poco eficientes a la hora de sacar reportes en tiempo y hora para ofrecer ayuda, tanto para el análisis de su información como para su visualización. Actualmente, la información se obtiene de un sistema de base de datos de Oracle, SalesForce y otros de SQL Server, que mediante transformaciones y enriquecimiento del dato sirve como soporte para generar la información que se requiere para la compañía. Los requerimientos del proyecto son:

  • Dotar de una plataforma unificada para la centralización de la información de las fuentes de información
  • Proporcionar un sistema analítico e informes para los usuarios de negocio
  • Evolución, soporte y mantenimiento
Solución

La solución se abordó en dos fases. Primera fase:

  • Sistema de enriquecimiento del origen de datos
  • Análisis de la información de la compañía de sus informes en Tableau, Excel y Crystal Reports para posteriormente los requerimientos en el sistema analítico
  • Creación de modelo tabular que cubran la explotación de información de Usuarios
  • Informes de análisis en Power BI para el análisis y revisión de la información para el resto de usuarios de la compañía
  • Utilización de vías de comunicación como Office365 o Trello para facilitar el seguimiento de las tareas así como el control de toma de requisitos y documentación
  • Resolución de incidencias

Existe una segunda fase del proyecto, en la cual toda la información se subió a Azure PaaS (Plataforma como servicio).
El despliegue de la solución consiste en una solución SSIS ejecutada por Azure Data Factory y Azure SQL Server Analysis Services que procesa la información diariamente en poco más de una hora entre los dos componentes. También se realiza el mantenimiento y revisión en los casos requeridos de la visualización en Power BI.

Beneficios

La plataforma ha facilitado la consolidación y centralización de la información de la compañía en un sistema analítico único corporativo.
Se ha proporcionado a los usuarios una solución basada en Power BI que extrae información del cubo para realizar análisis y poder reportar de una mejor manera al resto de la empresa, dando apoyo a la toma de decisiones y seguimiento del negocio, además de:

  • Gobierno del datos
  • Rapidez a la hora de crear informes para poder analizar el dato y tomar decisiones en tiempo real
  • Ahorro de horas de trabajo gracias a la automatización

Soluciones a medida

El equipo de SolidQ puede adaptar cada solución para que se amolde a tu empresa. ¿Te gustaría dar un salto y transformar tu negocio? Ponte en contacto con nosotros y veremos cómo ayudarte 🙂